MyDocs

Беріть усі важливі документи з собою, куди б ви не пішли (рахунки-фактури, особисті документи, рецепти, виписку з банківського рахунку, візитну картку, договори...). Вам не потрібно переглядати купу паперів, щоб знайти документ або важливу інформацію. Просто сфотографуйте свій документ за допомогою камери/скануйте та зберігайте їх у своєму телефоні в добре організованому вигляді. Це дає змогу зберігати, упорядковувати, архівувати, шукати документи та швидко їх відновлювати, навіть якщо ви втратите оригінальний документ.

Деякі випадки використання:

• Зберігайте свої рахунки-фактури при собі, щоб переглядати їх без зайвих пошуків. Те саме стосується рахунків за воду, електрику, візитних карток...

• Зберігання ваших контрактів або контрактів ваших клієнтів і завдань, які потрібно виконати для них, у формі контрольного списку.

• Тримайте свої особисті документи при собі, наприклад посвідчення особи, паспорт, візу на випадок, якщо вони вам знадобляться.

• Зберігайте свої медичні рецепти або назви ліків, щоб не забути або не втратити їх.

• Зберігайте квитки та квитанції в супермаркеті, щоб запам'ятати покупки та ціну кожного товару.

• Фотографування продуктів, їхніх цін, моделей і продавця, у якого ви їх купили.

• Ви завжди можете створити власні категорії відповідно до ваших потреб.

MyDocs дозволяє:

• Додавайте/скануйте документи з камери, з галереї та навіть PDF і текстові файли.

• Упорядкуйте свої документи відповідно до кількох попередньо визначених категорій: Рахунок-фактура, Контракт, Банк, Особисті (наприклад, посвідчення особи тощо), Квитки (наприклад, квитанції з супермаркету...), Ліки (або рецепти... ), візитна картка, книга, рахунок за воду, електроенергію, газ, продукт...

• Ви можете створити власні категорії, які відповідають вашим потребам.

• Групувати документи категорії за персоналізованими полями (наприклад, за назвою клієнта, постачальника...)

• Додайте додаткову інформацію для кожного документа, щоб легко знайти його за допомогою форми пошуку. Ви також можете позначити документ кольором.

• Обрізайте та виправляйте спотворені фотографії/скановані документи та їх перспективу.

• Відображення списку документів у «Звичайному режимі» (з усіма деталями), «Компактному режимі» або «Режимі сітки» (як галерея).

• Додайте закладки для найважливіших документів, щоб ще швидше знаходити їх у «Закладках».

• Призначте завдання для кожного документа у формі контрольного списку (To-Do List).

• Поділіться своїми документами через WhatsApp або електронною поштою…

• Безпека: ви можете ввімкнути автентифікацію за PIN-кодом і відбитками пальців, щоб лише ви мали доступ до програми та переглядали свої документи.

• Синхронізація та резервне копіювання: ви можете вручну синхронізувати дані свого пристрою з обліковим записом Диска Google або з резервної копії на вашому пристрої чи з карти пам’яті, щоб отримати їх, коли ви змінюєте чи скидаєте телефон, або синхронізувати документи між кількома пристроями.

Примітка про конфіденційність:

• Усі ваші документи зберігаються тільки на вашому пристрої та у вашому власному обліковому записі Google Drive, якщо ви хочете виконати синхронізацію/резервне копіювання вручну.